ПО «Проходная для предприятий»

Назначение

ПО «Проходная для предприятий» предназначена для автоматизации учета прошедших через проходную посетителей из сторонних организаций и частных лиц на предприятие и позволяет:

  • Автоматизировать ведение и учет служебных записок и заявок посетителей на посещение предприятия;

  • Автоматизация учета посетителей предприятия.

Цели создания

  • Создание единой централизованной базы данных посетителей предприятия;

  • Автоматизация ведения учета посещения сотрудинков;

  • Автоматизация ведения учета посещения посетителей;

  • Обеспечение оперативного контроля посещения предприятия через проходную;

  • Повышение качества и быстродействия пропускной способности сотрудниками проходной.

Состав

Модуль «Администрирование и организационная структура»

В данном модуле реализованы функции, обеспечивающие программным способом защиту от несанкционированного доступа в систему, управление правами доступа к определенным функциям для различных категорий пользователей, обеспечение мониторинга действий и полномочий пользователей.

В систему заложен гибкий механизм создания и модификации ролей (автоматизированных рабочих мест) пользователей в зависимости от их должностных обязанностей. Роли формируются администратором системы при регистрации новых пользователей системы. Каждой роли ставится в соответствие пользовательское меню и доступный набор объектов. В системе «Проходная» определены 3 основные функциональные роли:

  • Инициатор служебной записки;

  • Начальник отдела;

  • Сотрудник проходной.

Модуль предоставляет возможность создания многоуровневой организационной структуры предприятия с любым количеством подразделений, организованных в иерархические структуры произвольной сложности. Модуль обеспечивает ведение необходимых справочников организаций и подразделений.

Основные функции модуля:

  • Регистрация пользователей системы;

  • Создание ролей системы;

  • Распределение прав доступа пользователям и ролям в системе;

  • Настройка системных параметров;

  • Настройка системы мониторинга действий пользователей и аудита.

  • Ведения организационной структуры организаций и подразделений.

Модуль «Служебных записок»

Данный модуль предназначен для ввода служебных записок сотрудниками инициаторами, фактически предварительных заявок от посетителей из сторонних организаций на посещение предприятия.

Основные Функции модуля:

  • Регистрация служебных записок на посещение сотрудниками инициаторами;

  • Корректировка служебных записок в случае несоответствия реквизитов предоставленных посетителем;

  • Утверждение начальниками отделов списка служебных записок для допуска на посещение предприятия;

  • Аннулирование начальниками отделов служебных записок в случае отказа посещения;

  • Мониторинг состояния служебных записок и отчетность.

  • Архив служебных записок.

Модуль «Проходная»

Данный модуль предназначен для автоматизированного учета зарегистрированных и утвержденных посетителей предприятия прошедших через проходную предприятия.

Основные Функции модуля:

  • Сверка реквизитов личных данных реквизитов посетителя со служебной запиской, интеграция с биометрической системой сканирования паспортов (Passport Readers);

  • Регистрация даты и времени прихода посетителей;

  • Печать пропусков;

  • Контроль подтверждения принимающего;

  • Регистрация даты и времени ухода посетителей;

  • Регистрация даты и времени прихода и ухода сотрудников, интеграция с биометрической системой с дактилоскопическим сканером (по отпечатку пальца);

  • Мониторинг вышедших и не вышедших посетителей;

  • Мониторинг состояния служебных записок и отчетность.

 

При интеграции модуля «Проходная» с биометрическими системами распознавания паспорта и отпечатков пальца, данные системы не входят в стандартный комплект установки и предоставляются за отдельную плату.

Архитектура построения ПО:

Базовой архитектурой построения и функционирования системы является трехуровневая архитектура Клиент-Сервер и принцип централизованного сбора (хранения) и обработки данных.

Система состоит из взаимосвязанных программных модулей, реализованных в двухуровневой архитектуре (“тонкий клиент”) и функционирующих в режиме реального времени (On-Line).

Среда эксплуатации системы:

В качестве Сервера базы данных может быть использована любая Free Software СУБД, из списка перечисленных:

  • MySQL Server

  • PostgreSQL

  • IBM DB2

  • Oracle Database XE

В качестве сервера приложений с поддержкой технологии Java 2 Enterprise Edition, из списка перечисленных:

  • Apache

  • Tomcat

  • Resin

Система является кроссбраузерной и поддерживает работу в любом Web-обозревателе, из списка перечисленных:

  • Internet Explorer

  • Opera

  • Mozilla Firefox

  • Google Chrome

  • Safari

Преимущества внедрения ПО «Проходная»:

  • Стабильность и надежность работы системы. Безопасность и сохранность данных;
  • Интуитивно-понятный интерфейс;
  • Подключение неограниченного числа рабочих мест;
  • Гибкая система настройки пользовательских прав.
  • Программа имеет минимальные требования к компьютерам. Для установки не требуется дополнительное платное программное обеспечение;
  • Возможность оптимизации, масштабирования, дополнения модулями новых функциональных возможностей;
  • Автоматическое формирование документа «Служебная записка» на основании актуальных данных посетителей.

Другие продукты